Histórico da prefeitura: cadastros automáticos, impressão e correção

Importar as notas já emitidas

Em *Histórico da prefeitura*, clique em Sincronizar com a prefeitura (ou cole o XML das notas). A sincronização também roda sozinha todo dia.

Tomadores e perfis cadastrados sozinhos

A cada importação, o NotaPlano lê cada nota e:

  • cadastra o tomador com os dados da nota: razão social, documento, inscrição municipal, endereço, e-mail, cidade e UF. Nada que você já preencheu é apagado; razão social e inscrição municipal seguem a nota mais recente;
  • cria ou reaproveita o perfil fiscal que a nota usou: retenções, alíquotas e o código do serviço. Se um perfil seu já tem as mesmas retenções e nenhum código diferente, ele é reaproveitado. Se não, nasce um perfil "Serviço 04.01.01 — ISS retido 2,00%, IR 1,5%" (por exemplo). Confira a NBS e o IBS/CBS antes da primeira emissão;
  • liga o tomador aos perfis que ele usou. Um tomador pode ter vários perfis, quando as notas dele saíram de jeitos diferentes. O padrão é o mais usado.

Isso respeita o modo de dados (manual 02):

  • no *mínimo*, o tomador fica só com o documento e o nome;
  • no *efêmero*, nenhum tomador é guardado, só os perfis.

Na Nova nota

Ao escolher o tomador, a lista de perfis mostra primeiro os perfis dele, com ★ no mais usado e o número de notas, e já deixa o padrão marcado. Você pode trocar. Pela API: GET /api/v1/tomadores/perfis?documento=.

Imprimir e baixar qualquer nota

Nota emitida, cancelada, substituída ou substituta tem sempre *Ver/imprimir DANFSe*, *PDF* e *XML*:

  • Cancelada sai com o carimbo CANCELADA.
  • Substituída sai com CANCELADA POR SUBSTITUIÇÃO e o número da nota nova.
  • Substituta sai com a faixa "SUBSTITUTA da NFS-e nº …".
  • XML atual da prefeitura é a versão com o registro do cancelamento ou da substituição.
  • XML do evento é só o registro do cancelamento ou da substituição.
  • Atualizar com a prefeitura relê a nota pelo número (só consulta). Use quando a nota foi cancelada ou substituída fora do sistema. Depois de uma substituição feita aqui, isso acontece sozinho.

As notas do *Histórico da prefeitura* também abrem numa página própria, com DANFSe, PDF, XML e XML do evento.

Corrigir uma nota já emitida

A NFS-e nacional não tem carta de correção. Na nota, use Corrigir esta nota: o sistema monta uma nota substituta com os dados certos. Quando a substituta é autorizada, a prefeitura cancela a original sozinha.

No DF:

  • o prazo é até o dia 15 do mês seguinte ao da emissão;
  • competência e códigos do serviço não podem mudar;
  • a substituta não pode ser cancelada depois.